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招標注意事項(招標文件主要注意事項有哪些)

首頁 > 公司事務(wù)2024-03-02 20:44:35

招標過程中需要注意的問題

招投標是一種非常重要的市場活動,需要遵循嚴格的法律規(guī)定和流程要求。通常來說,招標流程及注意事項:   
1、招標資格與備案。招標人自行辦理招標事宜,按規(guī)定向相關(guān)部門備案;委托代理招標事宜的應(yīng)簽訂委托代理合同。   
2、確定招標方式。按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標或邀請招標。   
3、發(fā)布招標公告或投標邀請書。實行公開招標的,應(yīng)在國家或地方指定的報刊、信息網(wǎng)或其它媒介發(fā)布招標公告;實行邀請招標的應(yīng)向三個以上符合資質(zhì)條件的投標人發(fā)送投標邀請。   
4、編制、發(fā)放資格預(yù)審文件和遞交資格預(yù)審申請書。采用資格預(yù)審的,編制資格預(yù)審文件,向參加投標的申請人發(fā)放資格預(yù)審文件。   
5、資格預(yù)審,確定合格的投標申請人。審查、分析投標申請人報送的資格預(yù)審申請書的內(nèi)容,招標人如需要對投標人的投標資格合法性和履約能力進行全面的考察,可通過資格預(yù)審的方式來進行審核。
招標人可按有關(guān)規(guī)定編制資格預(yù)審文件并在發(fā)出三日前報招標投標監(jiān)督機構(gòu)審查,資格預(yù)審應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定進行評審,資格預(yù)審結(jié)束后將評審結(jié)果向相關(guān)機構(gòu)備案。備案三日內(nèi)招標投標監(jiān)督機構(gòu)沒有提出異議,招標人可發(fā)出"資格預(yù)審合格通知書",并通知所有不合格的投標人。   
6、編制、發(fā)出招標文件。根據(jù)有關(guān)規(guī)定、原則和工程實際情況、要求編制招標文件,并報送招標投標監(jiān)督機構(gòu)進行備案審核。審定的招標文件一經(jīng)發(fā)出,招標單位不得擅自變更其內(nèi)容,確需變更時,須經(jīng)招標投標管理機構(gòu)批準,并在投標截止日期前通知所有的投標單位。招標人按招標文件規(guī)定的時間召開發(fā)標會議,向投標人發(fā)放招標文件、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料。   
7、踏勘現(xiàn)場。招標人按招標文件要求組織投標人進行現(xiàn)場踏勘,解答投標方提出的問題,并形成書面材料,報招標投標監(jiān)督機構(gòu)備案。   
8、編制、遞交投標文件。投標人按照招標文件要求編制投標書,并按規(guī)定進行密封,在規(guī)定時間送達招標 文件指定地點。   
9、組建評標委員會。招標方負責組織評標專家,組建評標委員會,準備評標。
10、開標。招標人依據(jù)招標文件規(guī)定的時間和地點,開啟所有投標人按規(guī)定提交的投標文件,公開宣布投標人的名稱、投標價格及招標文件中要求的其他主要內(nèi)容。開標由招標人主持,邀請所有投標人代表和相關(guān)人員在招標投標監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督下公開按程序進行。 從發(fā)布招標文件之日起至開標,時間不得少于20天。   
11、評標。評標是對投標文件的評審和比較,可以采用綜合評估法或經(jīng)評審的最低價中標法。評標委員會根據(jù)招標文件規(guī)定的評標方法,借助計算機輔助評標系統(tǒng)對投標人的投標文件按程序要求進行全面、認真、系統(tǒng)地評審和比較后,確定出不超過3名合格中標候選人,并標明排列順序。
評標委員會推薦中標候選人或直接確定中標人應(yīng)當符合:
1、能夠最大限度滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準;
2、能夠滿足招標文件的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標價格最低,但低于企業(yè)成本的除外。   
12、定標。招標人根據(jù)招標文件要求和評標委員會推薦的合格中標候選人,確定中標人,也可授權(quán)評標委員會直接確定中標人。   
使用國有資金投資的項目,招標人應(yīng)當確定排名第一的中標候選人為中標人。排名第一的中標候選人放棄中標,因不可抗力提出不能履行合同,或者招標文件中規(guī)定內(nèi)容未滿足的,招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人,以此類推。所有推薦的中標候選人未被選中的,應(yīng)重新組織招標。不得在未推薦的中標候選人中確定中標人。招標人授權(quán)評標委員會直接確定中標人的應(yīng)按排序確定排名第一的為中標人。   
13、中標結(jié)果公示。招標人在確定中標人后,對中標結(jié)果進行公示,時間不少于3天。   
14、中標通知書備案。公示無異議后,招標人將工程招標、開標、評標、定評情況形成書面報告?zhèn)浒浮0l(fā)中標通知書。   
15、合同簽署、備案。中標人在30個工作日內(nèi)與招標人按照招標文件和投標文件訂立書面合同,簽訂合同5日內(nèi)報招標投標監(jiān)督機構(gòu)備案。

招標投標的注意事項?

從招投標全流程相關(guān)的主體:招標采購單位、供應(yīng)商(投標單位)、招標代理公司、招投標信息發(fā)布網(wǎng)站等出發(fā),基于招投標5大核心流程:1、招標采購單位發(fā)布招標公告;2、投標單位編制標書并投標;3、招標委員會評標;4、確定中標單位,發(fā)出中標通知書;5、招標采購單位和中標人訂立書面合同,為大家詳細分享各流程階段的關(guān)鍵注意事項,希望能夠幫助招投標人逢標必中。

[email protected]??采購單位

1、注意多平臺宣發(fā)招標采購項目信息:資審、招標公告,如在投標單位廣泛聚集的第三方信息聚合招標網(wǎng)招標雷達、中國政府采購網(wǎng)、全國或當?shù)氐墓操Y源交易平臺等進行發(fā)布,廣泛吸引有意向的投標單位關(guān)注,從而更容易選到合適的供應(yīng)商。發(fā)布內(nèi)容應(yīng)包括:項目名稱、項目地點、項目內(nèi)容概況、項目范圍、索取招標文件的日期、地址及截止日期、招標條件、價格以及有關(guān)事項的咨詢單位等。

2、對愿意承擔招標項目的投標單位進行資格預(yù)審,預(yù)先審查其財務(wù)狀況、技術(shù)能力、資信等方面情況,排除不符合基本要求的供應(yīng)商,以保證將來能選到確有承包能力的投標單位,同時減少不必要的工作量。

3、招標委員會制定標底并絕對保密,招標采購單位發(fā)布公告后應(yīng)準備合同價格,通過項目概算,確定合同的價格水平。

[email protected]??標單位

1、注意判斷項目是否值得參與。招標單位給的準備時間要充足,時間太緊張可能來不及準備或者準備不充分;注意潛在的競爭對手情況,和采購單位歷史合作供應(yīng)商是否較為固定。

2、注意熟讀招標公告吃透招標采購需求。可以借助招投標工具如招標雷達,查看這個招標采購單位歷史采購項目金額分布情況、經(jīng)常合作的代理機構(gòu)以及歷史合作的供應(yīng)商等等;然后就可以通過該平臺提供的多種項目聯(lián)系人,鎖定該項目采購負責人,搶先聯(lián)系溝通確認采購單位的核心需求;最后查看該平臺的歷史采購趨勢,近些年/月的采購項目數(shù)量,預(yù)算總額等情況,以及歷年的采購折扣率趨勢,輔助投標報價。

3、快速響應(yīng)招標采購單位的資格預(yù)審工作,及時購買招標文件,注意招標公告上的報名時間、投標期限以及公司、資產(chǎn)、產(chǎn)品等相關(guān)的資質(zhì)要求,對招標文件描述不清或隱含的條款,要積極向招標人咨詢,并在規(guī)定的時間內(nèi)提出質(zhì)疑,積極參加答疑會,切忌主觀武斷。

4、根據(jù)招標公告要求認真編寫標書,投標文件的遞交,宜早不宜遲。標書要嚴格按照招標單位提供的標書要求和格式,不能有漏項。特別要注意的是要加蓋單位公章的地方不能有遺漏。投標書編寫完成后,按照要求密封。投標文件的商務(wù)標編制,慎用低價競標策略、嚴格對照招標清單報價、足額計取行政相關(guān)費用。投標文件的技術(shù)標編制,遵循“可行、經(jīng)濟、先進”的原則,并和商務(wù)標有機銜接。

5、參與投標一定要按照招標文件的時間要求準時參加投標,對一些要求交納保證金的招標,要提前準備好保證金。

[email protected]

1、開標:招標委員會在規(guī)定的日期、時間和地點,將截止日期前收到的全部投標文件,在所有投標人或其代表在場的情況下,當場拆封投標文件,并公開宣讀各投標人的投標條件,以使全體投標人了解各家的標價,這種程序即為開標。開標環(huán)節(jié)做到“三開”、“三不開”,即準備工作好了開,做不好不開;招標人員到齊了開,到不齊不開;監(jiān)督人員在場開,不在場不開。

2、評標:開標以后即轉(zhuǎn)入評標階段。招標委員會將投標文件的標價,及其它條件一一匯集列表,選取其中報價最低的四、五份投標文件,進行審查、鑒別、比較,直至決定中標單位,這一階段,是在秘密條件下進行的。在評標環(huán)節(jié)做到“四多一少”,即多看、多聽、多問、多記,少議。多看,就是對招投標文件、資料認真看,更加深入地了解投標單位的情況;多聽,就是多聽其他成員的發(fā)言和詢問,做到心中有數(shù);多問,就是對不清楚的地方多詢問,以掌握更多的信息;多記,就是將關(guān)鍵的內(nèi)容記錄,以便投票時有根有據(jù);少議,就是少發(fā)表議論,以免影響其他人的意見。在開標評標時要做到詢問問題的一致性,打分時做到公正、合理。評標時,要按照評標標準逐項進行,填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外,招標人員在評標時要進行必要的表格匯總,具體人員的意見要有相關(guān)記錄并存檔。

3、決標:是根據(jù)評標報告及其推薦意見為依據(jù),由招標委員會決定中標人,同時向中標人發(fā)出中標通知書的環(huán)節(jié),對未中標的人一般可不通知,或只簡單通知某某投標單位中標即可。

[email protected]??[email protected]

1、中標公告公示期滿后,及時辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。

2、中標單位在接到正式的"中標通知書"后,即應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與招標采購單位簽訂合同。合同先由一方起草,并在該草稿基礎(chǔ)上進行磋商,達成一致諒解后簽訂。

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