1、申請階段申請外觀設計專利，專利申請文件應當包括:外觀設計專利請求書圖片或者照片。
要求保護色彩的，還應當提交彩色圖片或者照片-式兩份。提交圖片的，應當均應為圖片，提交照片的，應當均應為照片，不得將圖片或照片混用。
如對圖片或照片需要說明的，應當提交外觀設計簡要說明。委托專利代理機構的，應提交委托書。申請費用減緩的，應提交費用減緩請求書及相應的證明文件。
2.審查階段中國對外觀設計專利申請實行初步審查制度。在初步審查過程中，審查員會針對申請文件中的形式問題發出補正通知書。申請人針對該通知書做出補正。
同時審查員會針對是否屬于外觀設計專利保護客戶進行審查，若存在不屬于外觀設計專利保護客戶的，審查員將發出審查意見通知書，申請人針對該審查意見通知書進
行答復或者對申請文件進行修改。
3、授權階段:
(1)授權:在通過初步審查后，審查員會發出授予專利權通知書。申請人在接到授予專利權通知書之后，需要辦理以下登記手續:在規定的期限內繳納專利登記費、
授權當年的年費、公告印刷費以及專利證書印花稅。
(2)頒發證書:申請人在辦理登記手續之后即可獲得專利證書。此段時間約為2-3個月左右。
[法律依據]
《中華人民共和國專利法》第二-十七條，申請外觀設計專利的，應當提交請求書、該外觀設計的圖片或者照片以及對該外觀設計的簡要說明等文件。
申請人提交的有關圖片或者照片應當清楚地顯示要求專利保護的產品的外觀設計。

法律主觀：

申請中國外觀設計專利的規定，所需文件及資料如下：指示函，在函中應指明發明名稱，申請人名稱和地址，發明人姓名和地址。如果申請優先權時尚需注明首次申請國家/地區的申請號及優先權日。至少兩套附圖或相片(包括正視圖、后視圖、左視圖、右視圖、俯視圖、仰視圖)如需要時尚需加上立體圖，圖樣尺寸不得大于15×22cm，不得小于3×8cm。可以提交相片代替附圖，如果不要求保護色彩，尚需另外提交四套黑白相片。如果要求保護色彩則需提交彩色及黑白相片各三套，相片尺寸為3R。請注意拍攝相片時物品必須置于單一顏色的背景上，除要求保護其的物品外，背景上不應出現其它物品。一份合格的申請書，可延至中國申請日之后兩個月內提交。如果要求優先權(外觀設計的優先權僅有六個月)，則需提供該外觀設計的最先申請國、申請號及申請日。如果經過認證的優先權文件不能在申請時提交，則可在中國申請日之后三個月內提交。請注意在優先權文件中填具的申請人與在中國提交的申請人不同，則需提交轉讓證明。如果該轉讓證明是復印件，則需經過公證。

法律客觀：

《專利法》第二條 本法所稱的發明創造是指發明、實用新型和外觀設計。 發明，是指對產品、方法或者其改進所提出的新的技術方案。 實用新型，是指對產品的形狀、構造或者其結合所提出的適于實用的新的技術方案。 外觀設計，是指對產品的整體或者局部的形狀、圖案或者其結合以及色彩與形狀、圖案的結合所作出的富有美感并適于工業應用的新設計。

法律主觀：

外觀設計專利申請，是指對產品的形狀、圖案或者其結合以及色彩與形狀、圖案的結合所作出的富有美感并適于工業應用的新設計。一、專利申請保護期限外觀設計專利權的保護期限為十年，自申請日起計算。二、專利申請保護范圍外觀設計專利權的保護范圍，“以表示在圖片或者照片中的該外觀設計專利產品為準”。這一規定表明，外觀設計專利權的保護范圍，以體現該產品外觀設計的圖片或者照片為基本依據。需要說明的是，外觀設計專利權所保護的“表示在圖片或者照片中的該外觀設計專利產品”的范圍，應當是同類產品的范圍;不是同類產品，即使外觀設計相同，也不能認為是侵犯了專利權。三、專利申請必備申請文件外觀設計專利請求書、圖片或者照片，各一式兩份。要求保護色彩的，還應當提交彩色圖片或者照片一式兩份。提交圖片的，兩份均應為圖片，提交照片的，兩份均應為照片，不得將圖片或照片混用。如對圖片或照片需要說明的，應當提交外觀設計簡要說明，一式兩份。要寫明使用該外觀設計的產品及其所屬類別;請求保護色彩的，提交彩色圖片或照片;必要時，寫明對外觀設計的簡要說明;簡要說明應當指明設計要點、省略的視圖、所要保護的色彩等。

法律客觀：

中華人民共和國 專利法 第二條 本法所稱的發明創造是指發明、實用新型和外觀設計。 發明，是指對產品、方法或者其改進所提出的新的技術方案。 實用新型，是指對產品的形狀、構造或者其結合所提出的適于實用的新的技術方案。 外觀設計，是指對產品的形狀、圖案或者其結合以及色彩與形狀、圖案的結合所作出的富有美感并適于工業應用的新設計。