大學(xué)檔案中，學(xué)籍登記表和畢業(yè)生登記表和學(xué)籍卡還有成績(jī)單不是一回事。下面解釋一下這四種表：

1、學(xué)籍登記表是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份或者資格，登記學(xué)生姓名的冊(cè)子，專指作為某校學(xué)生的資格。2013年9月1日起，全國(guó)已經(jīng)初步建立了小中大學(xué)籍的信息管理系統(tǒng)。

2、畢業(yè)生登記表是由教育行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的具有規(guī)范格式的畢業(yè)生信息表格，是各類學(xué)歷教育畢業(yè)生用來(lái)填寫所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案的登記表格，內(nèi)容包含著畢業(yè)生個(gè)人的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和在學(xué)校的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、自我鑒定和評(píng)語(yǔ)等。

3、一張學(xué)籍卡上應(yīng)該注明：學(xué)生所屬高校、院系及專業(yè)，姓名，性別，學(xué)號(hào)，年級(jí)等。而且大多數(shù)院校的學(xué)籍卡都會(huì)印有該生彩色照片。一般來(lái)講，學(xué)籍卡用于高校中的各類考試，以便監(jiān)考人員確定考生身份，判斷是否本人，是否替考、代考，是防止考試作弊的一種手段。

當(dāng)然，大多數(shù)學(xué)籍卡都帶有一定的防偽標(biāo)志或者記號(hào)，以防仿造。學(xué)籍卡一般由高校教務(wù)處制作并于新生入學(xué)時(shí)下發(fā)的每一名新生手中，以便新生參與未來(lái)各種考試。

4、成績(jī)單指的是在大學(xué)上課學(xué)習(xí)期間，考試成績(jī)。

擴(kuò)展資料：

大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：

1、畢業(yè)后就找到了接收戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10％左右的比例。

2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接收戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校

兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。

在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)需再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn)，將來(lái)也無(wú)法計(jì)算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心

首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白。

此時(shí)檔案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍，本科生打到省級(jí)人才市場(chǎng)，專科打到市級(jí)人才市場(chǎng)，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉(zhuǎn)過(guò)去保管。

參考資料來(lái)源：百度百科-學(xué)籍

參考資料來(lái)源：百度百科-畢業(yè)生登記表

參考資料來(lái)源：百度百科-學(xué)籍卡

參考資料來(lái)源：百度百科-學(xué)籍檔案