開(kāi)具普通發(fā)票的流程是索要-開(kāi)具-打印發(fā)票-交付。

1、索要發(fā)票

所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。

2、收款方收到開(kāi)具申請(qǐng)，準(zhǔn)備開(kāi)具。

3、收款方發(fā)票開(kāi)具人員打開(kāi)開(kāi)票軟件，進(jìn)入開(kāi)票流程，填寫(xiě)相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)明細(xì)，打印發(fā)票。

4、收款方將開(kāi)具好的發(fā)票交給付款方，付款方進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤即完成開(kāi)具流程。

注意事項(xiàng)：

1、所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品，接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)問(wèn)收款方取得發(fā)票。同時(shí)對(duì)取得發(fā)票的一方提出禁止性規(guī)定：不得要求變更品名和金額。

2、開(kāi)具發(fā)票要按照規(guī)定的時(shí)限、逐欄填寫(xiě)，并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專(zhuān)用章。未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴(kuò)大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍。

3、填開(kāi)發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票，未發(fā)生業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。

法律分析：普通發(fā)票的開(kāi)具：1、在銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)外收取款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票。特殊情況下，由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票；2、開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋單位發(fā)票專(zhuān)用章；3、使用計(jì)算機(jī)開(kāi)具發(fā)票必須經(jīng)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)督生產(chǎn)發(fā)票的機(jī)外，并要求開(kāi)具的存根按照序列號(hào)裝訂成冊(cè)；4、發(fā)票限于本市、縣范圍內(nèi)的收款單位和個(gè)人。如超出市、縣范圍，發(fā)票在營(yíng)業(yè)地點(diǎn)開(kāi)具。5、開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人的稅務(wù)登記發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)辦理發(fā)票的變更手續(xù)和發(fā)票收購(gòu)簿；注銷(xiāo)稅、登記前，應(yīng)當(dāng)交回發(fā)票、發(fā)票的購(gòu)貨憑證；6、從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的單位和個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)或者從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款人開(kāi)具發(fā)票，不得要求變更產(chǎn)品名稱(chēng)和數(shù)量；7、不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

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法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》 第二十一條 稅務(wù)機(jī)關(guān)是發(fā)票的主管機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)發(fā)票印制、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、取得、保管、繳銷(xiāo)的管理和監(jiān)督。單位、個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開(kāi)具、使用、取得發(fā)票。發(fā)票的管理辦法由國(guó)務(wù)院規(guī)定。

開(kāi)普通發(fā)票流程如下：
1、在電腦上插上金稅盤(pán)，進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)，用開(kāi)票員的身份進(jìn)入；
2、進(jìn)入后就能看到發(fā)票填開(kāi)選項(xiàng)，點(diǎn)擊；
3、點(diǎn)擊發(fā)票填開(kāi)后，就能選擇是開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票還是普通發(fā)票，選擇普通發(fā)票，點(diǎn)擊確認(rèn)；
4、填寫(xiě)開(kāi)票信息，購(gòu)買(mǎi)方的信息，及貨物應(yīng)稅勞務(wù)的名稱(chēng)等，按規(guī)定填完；
5、開(kāi)票信息填完后，點(diǎn)擊右上角的敬舉打印；
6、根據(jù)自己打印機(jī)的情況，設(shè)置邊距，將同一發(fā)票號(hào)的紙質(zhì)發(fā)票放入打印機(jī)內(nèi)，點(diǎn)擊打印。
普通發(fā)票含義是什么
1、普通發(fā)票是指在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開(kāi)具和收取的收付款憑證；
2、任何單位和個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，除增值稅一般納稅人開(kāi)具和收取的增值稅專(zhuān)用發(fā)票之外，所開(kāi)具和收取的各種收付款憑證均為普通發(fā)票。
開(kāi)增值稅普票應(yīng)注意什么
1、確保開(kāi)票信息無(wú)誤（增值稅普通發(fā)票只需公司名稱(chēng)和稅號(hào)即可）但是開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)需要填稅號(hào)、賬號(hào)、地坦氏址、電話、開(kāi)戶行等；
2、貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、金額等符合合同要求；
3、系統(tǒng)里的發(fā)票號(hào)要和實(shí)際放在打印機(jī)里的發(fā)票號(hào)碼一致；
4、開(kāi)票后及時(shí)交給購(gòu)貨方，如有問(wèn)題可以在當(dāng)月作廢重開(kāi)；
5、如需開(kāi)具紅字發(fā)票，要提前去稅務(wù)局申請(qǐng)（增值稅普通發(fā)票可以直接開(kāi)紅字）。
法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》第四條
票據(jù)出票人制作票據(jù)，應(yīng)當(dāng)按照法定條件在票據(jù)上簽章，并按照所記載的事項(xiàng)承擔(dān)票據(jù)責(zé)任。
持票人行讓稿散使票據(jù)權(quán)利，應(yīng)當(dāng)按照法定程序在票據(jù)上簽章，并出示票據(jù)。
其他票據(jù)債務(wù)人在票據(jù)上簽章的，按照票據(jù)所記載的事項(xiàng)承擔(dān)票據(jù)責(zé)任。
本法所稱(chēng)票據(jù)權(quán)利，是指持票人向票據(jù)債務(wù)人請(qǐng)求支付票據(jù)金額的權(quán)利，包括付款請(qǐng)求權(quán)和追索權(quán)。
本法所稱(chēng)票據(jù)責(zé)任，是指票據(jù)債務(wù)人向持票人支付票據(jù)金額的義務(wù)。

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