流程一般如下:

1、會(huì)前要按公司章程的要求《通知》董事會(huì)成員關(guān)于會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和有關(guān)事項(xiàng)，一般要提前10天通知。通知可以詳細(xì)也可以簡(jiǎn)單，這要視公司形式或董事會(huì)成員結(jié)構(gòu)而定，如公司領(lǐng)導(dǎo)班子是全部董事會(huì)成員，則無(wú)需太正式，詳細(xì)則要附上會(huì)議材料和背景材料，即需要決策事項(xiàng)的原因、必要性和對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等影響；簡(jiǎn)單則可只表明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，甚至連事項(xiàng)都可以不說(shuō)；

2、到會(huì)簽到。這要準(zhǔn)備簽到薄，包括列席人員如監(jiān)事會(huì)成員，其他經(jīng)理的名單等。參加會(huì)議入會(huì)場(chǎng)前在簽到薄上簽字。這時(shí)如何通知時(shí)沒(méi)有遞交會(huì)議資料，在這時(shí)可以把會(huì)議議程、會(huì)議資料包括決議草案交給董事以及列席人員；

3、會(huì)議開(kāi)始。先要董事會(huì)秘書或董事長(zhǎng)對(duì)會(huì)議有效性進(jìn)行聲明，即參加人員符合公司法公司章程要求等，之后進(jìn)入正題，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)討論表決。這里涉及委托事項(xiàng)，按《公司法》要求，董事不能參加董事會(huì)，只能委托其他董事代為參加，不能是董事會(huì)成員以外的人代替；

4、對(duì)所議事項(xiàng)形成決議。決議可以是結(jié)論性的，即通過(guò)或不通過(guò)某事項(xiàng)，之后董事在決議上簽字；受托人代為簽字。這時(shí)，受托人應(yīng)簽委托人的名，并在后面注明某某代簽等字樣。委托事項(xiàng)在決議中應(yīng)有所描述；同時(shí)，委托過(guò)程中要有書面委托書，簽到時(shí)要代替委托人簽到，要代替委托人在決議上簽字；

5、董秘或董事長(zhǎng)宣布決議通過(guò)情況并宣布會(huì)議結(jié)束。