制作工程結(jié)算書的主要步驟：確保工程竣工驗收合格、收集相關(guān)資料、匯總整理結(jié)算資料、監(jiān)理審核、甲方審核、核對談判、達(dá)成一致。

1、確保工程竣工驗收合格：每項合同所對應(yīng)的工程施工完成后，包括總包、所有分包、材料設(shè)備等，都要進(jìn)行四方驗收。四方驗收時除簽發(fā)合格證書外，還應(yīng)制作表格對應(yīng)合同進(jìn)行驗收，明確乙方完成的工程量增減情況，并經(jīng)乙方、監(jiān)理、甲方工程、預(yù)算人員簽認(rèn)。

2、收集相關(guān)資料：在進(jìn)行工程結(jié)算前，需要收集與工程項目相關(guān)的資料和準(zhǔn)備相應(yīng)的文件。這些文件包括工程合同、工程圖紙、工程量清單、材料清單、勞務(wù)清單等。這些資料和文件對于后續(xù)的結(jié)算工作起著基礎(chǔ)性的作用，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性。

3、匯總整理結(jié)算資料：每項工程驗收合格后，按合同約定及時進(jìn)行工程結(jié)算，乙方匯總整理所有結(jié)算資料，上報監(jiān)理及甲方。

4、監(jiān)理審核：監(jiān)理負(fù)責(zé)審核結(jié)算資料的完整性，資料必須完整齊備符合竣工資料的驗收要求，審核結(jié)果反饋給甲方乙方。

5、甲方審核：甲方預(yù)算原則上應(yīng)該自己審核，如果招標(biāo)時的工程量清單由咨詢公司編制則可以由該公司負(fù)責(zé)審核，甲方預(yù)算及工程人員配合完成結(jié)算工作。

6、核對談判：甲方初步審核后，與乙方進(jìn)行核對談判，重大分歧匯總上報常務(wù)副總經(jīng)理解決。

7、達(dá)成一致：雙方核對達(dá)成一致后，甲方寫出書面材料匯報結(jié)算情況及最終結(jié)果，經(jīng)同意后在結(jié)算書簽發(fā)書面意見。

注意事項

1、合同和文件審查：在開始工程結(jié)算之前，施工單位應(yīng)仔細(xì)審查與工程有關(guān)的所有合同、文件和協(xié)議。確保自身了解各項條款、規(guī)定和約定，特別是與結(jié)算有關(guān)的條款，如支付方式、結(jié)算周期等。

2、工程量核實：在進(jìn)行工程結(jié)算前，施工單位應(yīng)準(zhǔn)確核實各項工程量，包括材料消耗、施工進(jìn)度和實際完成情況等。確保結(jié)算的依據(jù)是準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)，以避免因工程量差異導(dǎo)致的爭議。

3、費用計算與清單編制：施工單位應(yīng)按照合同約定的計價方式和標(biāo)準(zhǔn)，對各項費用進(jìn)行計算和清單編制。注意不同費用項目的計算方法，如人工費、材料費、機(jī)械使用費等，以及可能的獎懲條款和稅費等。清單編制應(yīng)詳細(xì)、透明，以便于審查和核實。

4、證明文件和資料準(zhǔn)備：在進(jìn)行工程結(jié)算時，施工單位需要準(zhǔn)備充分的證明文件和資料，用以證明工程的實際完成情況和費用支出。這些文件可能包括施工記錄、材料購買發(fā)票、工資單、機(jī)械使用記錄等。

5、結(jié)算單價確定：結(jié)算單價在合同中有規(guī)定的，則按合同規(guī)定執(zhí)行；結(jié)算單價在合同中未規(guī)定的則參照定額和市場合理低價進(jìn)行確定。