員工入職檔案怎么辦理流程

　　檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。接下來由我為大家整理出員工入職檔案怎么辦理流程，希望能夠幫助到大家！

　　 員工入職檔案怎么辦理流程

　　1、填寫《員工履歷表》。

　　2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

　　3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

　　4、確認該員工調入人事檔案的時間。

　　5、向新員工介紹管理層。

　　6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。

　　7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

　　8、更新員工通訊錄。

　　9、簽訂《勞動合同》。

　　 檔案的作用主要有以下5個方面：

　　1、養老金領取：辦理養老金領取時要經過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。比如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好；

　　2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的.數額：有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算；

　　3、影響評職稱和工作調動：大學畢業后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續；

　　4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理：考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明；

　　5、導致干部身份丟失：雖然國家的發展趨勢是取消干部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經合并，但目前大學畢業就有的干部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

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新員工入職時的檔案有：
1、大、中專學生檔案（包括畢業證書，看原件留復印件）或勞動部門、上級主管部門的介紹信；
2、招工表；
3、新員工入職登記表；
4、勞動合同；
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勞動手冊之類的東西，要轉入新公司的話是自己辦還是公司人事去辦理？如何辦理？
看來您還不是新參加工作的人呦，是轉入的人才吧
關于勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者你有時間同去辦理也可以，這樣更放心一些，用什么資料也方便一些的。
社會保險（養老保險、失業保險、醫療保險、生育保險）也就是填各一張“職工增減花名冊”；
職稱要到主管部門登記一下，時間在每年的十二月份都會有統計的，這個到時候勞資人員會主動問詢的
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入職公有制單位，成為其正式員工是必須要檔案的。如果有公有制單位接收你，你個人沒有檔案，可以直接說明，從單位開始創建檔案即可。法律依據：《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當按照國家檔案局關于檔案移交的規定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。屬于中央級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。經同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。