投標(biāo)文件一般包含了三部分，即資信部分、商務(wù)部分、技術(shù)部分 [1] 。
· 資信部分包括公司資質(zhì)，公司情況介紹等一系列內(nèi)容，同時(shí)也是招標(biāo)文件要求提供的其他文件等相關(guān)內(nèi)容，包括公司的業(yè)績(jī)和各種證件、報(bào)告等。
· 技術(shù)部分包括工程的描述、設(shè)計(jì)和施工方案等技術(shù)方案，工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術(shù)相關(guān)的資料。
· 商務(wù)部分包括投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明，投標(biāo)總價(jià)，主要材料價(jià)格表和合同條件（通用和專用）等。
對(duì)于投標(biāo)文件，也需注意標(biāo)書編制完成后的檢查工作，避免因?yàn)榈图?jí)錯(cuò)誤被廢標(biāo)。 在制作完標(biāo)書后，一般需檢查標(biāo)書如營(yíng)業(yè)執(zhí)照與相關(guān)資質(zhì)證書、報(bào)納稅繳納證明、投標(biāo)保證金、投標(biāo)函、聲明函、承諾函、報(bào)價(jià)、項(xiàng)目需求技術(shù)條款響應(yīng)、商務(wù)條款響應(yīng)、人員證書、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、標(biāo)書前后內(nèi)容一致性、招標(biāo)要求廢標(biāo)項(xiàng)、評(píng)分項(xiàng)目對(duì)應(yīng)內(nèi)容、頁(yè)碼目錄、其他錯(cuò)漏項(xiàng)等等內(nèi)容。如果依靠人工手動(dòng)查詢，不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，可能還會(huì)存在較多疏漏，最后可能就因?yàn)槿藶槭杪┰驅(qū)е聫U標(biāo)了。現(xiàn)在標(biāo)事通即將推出了一個(gè)在線標(biāo)書檢查服務(wù)，幾分鐘就就可以完成一份標(biāo)書檢查，并會(huì)將有問(wèn)題部分提取標(biāo)注出來(lái)，并進(jìn)行可視化對(duì)比，可以幫忙投標(biāo)人高效檢查標(biāo)書，提升標(biāo)書競(jìng)爭(zhēng)力，降低被廢標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。

招標(biāo)書共有主要內(nèi)容
招標(biāo)書主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。包含下列主要九項(xiàng)內(nèi)容：
a．招標(biāo)邀請(qǐng)函；
b．投標(biāo)人須知；
c．招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件；
d．投標(biāo)書格式；
e．投標(biāo)保證文件；
f．合同條件（合同的一般條款及特殊條款）；
g．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；
h．投標(biāo)企業(yè)資格文件；
i．合同格式。
一般無(wú)論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。
招標(biāo)邀請(qǐng)函：招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，簡(jiǎn)要介紹招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目名稱及內(nèi)容、招標(biāo)形式、售標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標(biāo)時(shí)間除前面講的給投標(biāo)商留足準(zhǔn)備標(biāo)書傳遞書的時(shí)間外，國(guó)際招標(biāo)應(yīng)盡量避開國(guó)外休假和圣誕節(jié)，國(guó)內(nèi)招標(biāo)避開春節(jié)和其它節(jié)假日。
投標(biāo)人須知：本部分由招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制，是招標(biāo)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。著重說(shuō)明本次招標(biāo)的基本程序。投標(biāo)者應(yīng)遵循規(guī)定和承諾的義務(wù)。投標(biāo)文件的基本內(nèi)容、份數(shù)、形式、有效期和密封、及投標(biāo)其它要求。評(píng)標(biāo)的方法、原則、招標(biāo)結(jié)果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標(biāo)保證金。
這里須說(shuō)明的以下幾點(diǎn)：
a．提供投標(biāo)書的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評(píng)標(biāo)專家人數(shù)而定，以便于評(píng)標(biāo)為原則。4－5份、5－15份。
b．評(píng)標(biāo)方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同，下面在講評(píng)標(biāo)方法中再價(jià)紹。
c．投標(biāo)有效期要保證到簽約后28－30個(gè)工作日。
d．國(guó)際招標(biāo)必須要投標(biāo)保證金，國(guó)內(nèi)招標(biāo)因開保證金證明困難，而且保證金證明的信譽(yù)不好，我們盡量推選投標(biāo)保證金制度。
標(biāo)書技術(shù)要求及附件：是招標(biāo)書最要的內(nèi)容。主要由使用單位提供資料，使用單位和招標(biāo)機(jī)構(gòu)共同編制。
下面以機(jī)床為例說(shuō)明編制技術(shù)要求和附件時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
當(dāng)然項(xiàng)目不同對(duì)編制標(biāo)書有不同的要求，但我們這里不涉及不同點(diǎn)，只講共同點(diǎn)。設(shè)備的技術(shù)要求及附件包括的主要內(nèi)容有：設(shè)備規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能指標(biāo)、控制方式及自動(dòng)化程度、工藝流程、檢查驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn)，還包括對(duì)原材料、零配件、工具、包裝的具體要求，以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動(dòng)保護(hù)等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。
以機(jī)床為例說(shuō)明技術(shù)要求及附件的編寫。
標(biāo)書大致可分為11項(xiàng)。就11項(xiàng)內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明。
A．招標(biāo)編號(hào)：便于項(xiàng)目管理，由招標(biāo)公司編號(hào)。
B．設(shè)備名稱：注意準(zhǔn)確，符合國(guó)際、行業(yè)規(guī)范。
C．?dāng)?shù)量：?jiǎn)挝幻鞔_、防止誤會(huì)，數(shù)量準(zhǔn)確。
D．交貨日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潛在投標(biāo)者。一般機(jī)床3－6個(gè)月，大型機(jī)床8－10個(gè)月或更長(zhǎng)。
E．設(shè)備用途及技術(shù)要求：
這部分內(nèi)容主要有四個(gè)方面內(nèi)容：
第一方面為機(jī)床的基本要求。基本要求主要描述設(shè)備用途，設(shè)備的加工對(duì)象，如需附圖紙，作為附件附在后面。為了維護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密可根據(jù)加工工藝和精度要求另設(shè)計(jì)招標(biāo)標(biāo)用加工圖紙。這部分是是重點(diǎn)，是技術(shù)部分的核心，要詳細(xì)描述生產(chǎn)大綱、被加工產(chǎn)品的材料、重量、外型尺寸及設(shè)備的各種功能要求。基本要求中還應(yīng)描述加工節(jié)拍，生產(chǎn)單位工作時(shí)間、能耗等。基本要求還應(yīng)說(shuō)明對(duì)噪音、三廢、環(huán)保、勞保等要求。
第二方面為技術(shù)要求及主要參數(shù)。根據(jù)加工件的需要提出主要參數(shù)，主要參數(shù)最好提出一定的范圍，數(shù)據(jù)盡可能多的涵蓋各廠相應(yīng)型號(hào)的數(shù)據(jù)。如：最大回轉(zhuǎn)半徑≥？某值主軸功率≤KW
第三方面為機(jī)械結(jié)構(gòu)。提出原則要求各投標(biāo)廠詳盡描述機(jī)床結(jié)構(gòu)、材質(zhì)等，便于對(duì)機(jī)床的穩(wěn)定性，壽命、精度保持性等比較。
第四方面為電氣及控制。這部分常遇到電源問(wèn)題，我國(guó)電源和歐美國(guó)家有差距，我國(guó)各地供電質(zhì)量差距較大，提出合理的電源條件。電氣元件、電機(jī)的要求，如用交流電伺服電機(jī)。控制系統(tǒng)：國(guó)際使用較多的FANUC系統(tǒng)西門子系統(tǒng)，NUM系統(tǒng)，各大機(jī)床廠專用系統(tǒng)。標(biāo)書應(yīng)對(duì)控制系統(tǒng)選擇規(guī)定較寬松的范圍。控制系統(tǒng)的功能即軟件功能多少，應(yīng)根據(jù)需要合理提示，以防在簽約時(shí)出現(xiàn)價(jià)格問(wèn)題。控制水平較高的機(jī)床提示如下。
F附件及備件：這部分前期工作中往往忽略考慮，但附件、備件有時(shí)價(jià)值很高，如刀具校準(zhǔn)儀、備用卡盤等。附件及質(zhì)保期內(nèi)的零配件應(yīng)包括在總價(jià)內(nèi)。質(zhì)保期以外的零配件建議供應(yīng)商提供推薦零配件清單并分項(xiàng)報(bào)價(jià)，以便取舍。
G技術(shù)文件：寫明所需技術(shù)文件的種類、份數(shù)和文種。要求提供各種合格證書要求提供各種精度檢驗(yàn)證書及性能測(cè)試記錄。
H培訓(xùn)及技術(shù)服務(wù)
a)安裝調(diào)試要求
b)人員培訓(xùn)要求
I驗(yàn)收方式和標(biāo)準(zhǔn)：采用國(guó)際通行的標(biāo)準(zhǔn)，或我國(guó)承認(rèn)的國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)、歐洲標(biāo)準(zhǔn)等。另外不應(yīng)排斥符合要求的其他標(biāo)準(zhǔn)。J報(bào)價(jià)和保價(jià)方式：標(biāo)書必須要求分項(xiàng)報(bào)價(jià)，這樣便于評(píng)標(biāo)和簽約。報(bào)價(jià)方式一般采用FOB、CIF兩種，兩種方式風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移都是離岸港口船舷。交貨地點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的時(shí)間、地點(diǎn)。
K包裝、運(yùn)輸要求很重要，關(guān)系到貨物能否按時(shí)無(wú)損地順利到達(dá)使用單位手中。
投標(biāo)書格式：此部分由招標(biāo)公司編制，投標(biāo)書格式是對(duì)投標(biāo)文件的規(guī)范要求。其中包括投標(biāo)方授權(quán)代表簽署的投標(biāo)函，說(shuō)明投標(biāo)的具體內(nèi)容和總報(bào)價(jià)，并承諾遵守招標(biāo)程序和各項(xiàng)責(zé)任、義務(wù)，確認(rèn)在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)，投標(biāo)期限所具有的約束力。還包括技術(shù)方案內(nèi)容的提綱和投標(biāo)價(jià)目表格式，目前我們爭(zhēng)取做到性能對(duì)表在標(biāo)書售出時(shí)一同交投標(biāo)商，以便招標(biāo)者對(duì)所有投標(biāo)者的文件進(jìn)行同口徑的比較。
投標(biāo)保證文件：是投標(biāo)有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式：支票、投標(biāo)保證金和銀行保函。項(xiàng)目金額少可采用支票和投標(biāo)保證金的方式，一般規(guī)定2%。投標(biāo)保證金有效期要長(zhǎng)于標(biāo)書有效期，和履約保證金相銜接。投標(biāo)保函由銀行開具，是借助銀行信譽(yù)投標(biāo)。企業(yè)信譽(yù)和銀行信譽(yù)是企業(yè)進(jìn)入國(guó)際大市場(chǎng)的必要條件。投標(biāo)方在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同，招標(biāo)公司有權(quán)沒收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過(guò)程蒙受的損失。
合同條件：這也是招標(biāo)書的一項(xiàng)重要內(nèi)容。后面談合同部分時(shí)再談。此部分內(nèi)容是雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律基礎(chǔ),因此對(duì)招投標(biāo)方都很重要。國(guó)際招標(biāo)應(yīng)符合國(guó)際慣例，也要符合國(guó)內(nèi)法律。由于項(xiàng)目的特殊要求需要提供出補(bǔ)充合同條款，如支付方式、售后服務(wù)、質(zhì)量保證、主保險(xiǎn)費(fèi)用等特殊要求，在標(biāo)書技術(shù)部分專門列出。但這些條款不應(yīng)過(guò)于苛刻，更不允許（實(shí)際也作不到）將風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁給中標(biāo)方。
設(shè)計(jì)規(guī)范：有的設(shè)備需要，如通訊系統(tǒng)、輸電設(shè)備，是確保設(shè)備質(zhì)量的重要文件，應(yīng)列入招標(biāo)附件中。技術(shù)規(guī)范應(yīng)對(duì)施工工藝、工程質(zhì)量、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)作出較為詳盡的保證，也是避免發(fā)生糾紛的前提。技術(shù)規(guī)范包括:總綱、工程概況、分期工程對(duì)材料、設(shè)備和施工技術(shù)、質(zhì)量要求,必要時(shí)寫清各分及工程量計(jì)算規(guī)則等。
投標(biāo)企業(yè)資格文件：這部分要求由招標(biāo)機(jī)構(gòu)提出。要求提供企業(yè)生產(chǎn)該產(chǎn)品的*，及其他資格文件，如ISO9001、ISO9002證書等。另要求提供業(yè)績(jī)。

一、什么是投標(biāo)書？
投標(biāo)書（bidding documents ）投標(biāo)書是指投標(biāo)單位按照建筑工程招標(biāo)書的條件和要求，向招標(biāo)建筑單位提交的報(bào)價(jià)并填具標(biāo)單的文書。
二、建筑投標(biāo)書怎么做？
1、和招標(biāo)代理聯(lián)系，商榷購(gòu)買標(biāo)書事宜。
2、根據(jù)標(biāo)書價(jià)格，拿著“銀子”去買招標(biāo)文件，問(wèn)問(wèn)是明標(biāo)還是暗標(biāo)，要是暗標(biāo)還要問(wèn)問(wèn)招標(biāo)代理是不是有規(guī)定的封皮，可以把封皮一并帶走，不用再跑回來(lái)專門拿封皮。如果忘了也沒事可以在交投標(biāo)保證金的時(shí)候拿回來(lái)。暗標(biāo)的格式也有特殊要求。
3、通讀招標(biāo)文件，對(duì)里面不確定的問(wèn)題或有存在疑問(wèn)之處，給招標(biāo)代理聯(lián)系詢問(wèn)，也可以書面形式告知招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。時(shí)間必須是在招標(biāo)答疑時(shí)間之前。
4、開始做標(biāo)書，建筑標(biāo)書分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)，招標(biāo)文件中對(duì)各項(xiàng)的列項(xiàng)都會(huì)很全面，你可以先列出大綱在里面填進(jìn)相應(yīng)內(nèi)容就行。但是有些招標(biāo)文件中對(duì)某一項(xiàng)或某幾項(xiàng)內(nèi)容有特殊要求，也會(huì)在招標(biāo)文件中體現(xiàn)，所以要細(xì)心閱讀招標(biāo)文件。
三、什么是技術(shù)標(biāo)書？（推薦閱讀：投標(biāo)書技術(shù)部分）
技術(shù)標(biāo)。如果是建設(shè)項(xiàng)目，則包括全部施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容，用以評(píng)價(jià)投標(biāo)人的技術(shù)實(shí)力和建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目對(duì)技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細(xì)要求，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真按照規(guī)定填寫標(biāo)書文件中的技術(shù)部分，包括技術(shù)方案，產(chǎn)品技術(shù)資料,實(shí)施計(jì)劃等等。
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